“慧优科技无源智能锁管理系统”助力医疗行业弥补安全及管理黑洞

5月13日,网络安全等级保护制度2.0标准正式发布,实施时间为2019年12月1日。在新标准中,从1.0时代更重视安全防护转变为2.0时代更重视安全的运营和管理,同时也将等保对象范围及内容进行了扩大。其中关于医院信息安全体系中的物理安全部分,也提出了更多标准要求。

医院如果按照等保标准,在信息机房建设中做好了选址、电子门禁、视频及环境监控、防雷灭火等措施后,是否就高枕无忧了呢?答案显然是否定的。

虽然机房有门禁系统进行授权及记录,但进入机房后,机柜如何进行方便的管控呢?

外部供应商的工程师有没有打开过跟他们无关的机柜?

是否需要甲方人员随时在场监督?

如果机柜都上锁,那运维人员又能如何方便的进行工作?

存放重要项目文档及技术文档的文件柜除了纸面的管理制度外,是否有更好的技术手段进行管控和跟踪?

……

可见一个日常生活中随处可见的钥匙和锁,可能就会带来安全及管理上的隐患。

除了信息部门负责的机房外,目前医院中使用的锁具绝大多数都是传统的机械锁,长期以来也存在着诸多使用上的缺点及管理痛点:

  • 忘记带钥匙,无法打开门或柜子;
  • 钥匙管理难度大,容易丢失、错拿和被复制;
  • 一把钥匙只能打开一个锁,运维人员巡检的时候需要带上一大串钥匙;
  • 管理钥匙的人如果外出,无法有效的授权其他人进行开锁;
  • 摆放贵重耗材和设备的柜子及重要文件档案的柜子,无法进行开锁的记录和追溯;
  • 传统机械锁安全级别低,极易被盗开;
  • 钥匙借用流程复杂,管理效率低下……
那目前发展迅猛的电子智能锁产品,采用蓝牙、二维码、虹膜、指纹等技术进行识别,结合后台系统进行授权和记录的方案能否解决上述问题呢?答案是否定的,因为电子智能锁只能针对机房大门、重要房间的大门等场景,由于其高昂的成本及尺寸和电源维护问题,无法有效解决机柜、设备柜、文件柜等无源环境及在医院里的大规模普及使用。

针对上述市场痛点,慧优科技联合国家重点大学实验室专家团队及合作公司,经过多年持续研发投入,推出了慧优科技无源智能锁管理方案

该方案作为慧优智慧医疗整体解决方案中的重要组成部分,基于专利技术,针对医院的精细化管理及安全管控需求而设计的,采用“云安全+智能锁具管理”模式,运用了现代电子技术、信息技术、智能识别、精密机械、自动控制、云计算等技术,建立起一套科学、便捷、安全、稳定的智能锁管理系统,为医院的后勤、文档、耗材、医疗设备、及各病区、手术室的管理及环境安全提供方便、可靠、高效的解决方案,可以有针对性的解决各种文件柜、设备柜锁的管理痛点,加强了医院内部涉及锁和钥匙的科学管理和智能管理,有助于建立医院内部人员的开锁行为管理和监督机制。

慧优无源智能锁功能流程示意

需要开锁的时候,通过手机APP远程授权开锁,进行身份识别,可以完全取代电子锁的所有功能,也让维护人员能够扔掉大把的钥匙,简单方便地开锁;同时每次开启都有记录在案,出现问题可以追溯到相关责任人。实现1把智能钥匙+N把无源电子锁+手机APP的“安全云+智能锁具管理”模式,为具有“海量设备+广泛分布+需精细化管理”特点的各级医疗机构提供安全可靠、灵活方便、记录可查、成本低廉的解决方案。

无源智能锁管理系统的组成

No.1

后台管理系统平台

管理系统平台实现了客户档案管理、智能锁具管理、权限管理、日常工作管理、系统功能管理、授权管理、电子钥匙管理、二维码管理以及数据统计等。

No.2

 智能钥匙

存储电子锁具信息和操作权限信息,由电子触点、存储芯片、电路板、电池等组成,实现对电子锁具的操作,自动记录电子锁的操作信息和操作时间,实时上传记录到管理系统。

  1. 充电钥匙:特权用户,一次性授权,使用跟普通钥匙相同,开锁记录不上传;
  2. 蓝牙钥匙:无授权的通用钥匙,开锁时,需要移动端线上授权,与手机配合使用,开锁记录实时上传;
  3. 离线钥匙:事先设定开锁权限,使用时,需要用户移动端授权登记,可设定权限时限,开锁记录实时上传;
  4. 管理器:用于设置钥匙权限,授予、还原、收回等功能;
  5. 手机钥匙:配合蓝牙钥匙使用。

    No.3

    无源电子锁

    电子锁具在保持机械锁原有的功能基础上,安装了具有记忆功能的电子芯片,记录锁具的基本信息,并控制电子锁的操作。

    锁内胆采用不锈钢材料,使用国际先进技术加工,产品精度高,质量可靠,适用多种环境。产品安装无需布线,且锁内电子部分无电池,开锁的电力来源于钥匙,完全免维护。具备以下特点:
    1. 唯一的ID号,此号不能更改或者重复;
    2. 无源锁中含有微型芯片,可存储事件记录;
    3. 适配性强,多样化锁具适合医院各科室使用。
    目前我们产品具备多种标准规格的锁芯,机柜锁、门锁、抽屉锁、转舌锁、防盗门锁、玻璃门锁等,可以在不改变原设备环境的基础上满足绝大部分的安装要求。

    产品特点

    1、 锁体集成智能芯片,锁体无源,钥匙供电,开锁时完成双向身份认证。2、 锁体采用标准尺寸设计,完全兼容传统锁具的安装方式。3、 电子锁无源设计,无需供电与通信布线,安装简单方便。4、电子钥匙采用流程化线上/线下授权管理,严格控制电子锁的权限和操作时间。

    5、 电子钥匙自动记录并上传电子锁的操作内容和时间,加强对现场操作的控制和管理。

    6、电子锁内置存储芯片,记录现场电子锁操作信息。

    7、管理系统平台采用云端SaaS部署模式,便于电子锁具的操作设置,节省系统建设成本,提高系统使用效率。

    8、管理系统建立统一的分级用户权限管理体系,严格执行电子锁业务设置流程,实现操作信息准确统计和分析。

    9、 电子锁流程自定义设置,可根据用户的业务需求、管理规范和场景,自行设置电子锁的权限发放,记录的上传,审批等流程。

    使用场景

    无源电子锁采用最先进的物联网信息技术,巧妙的运用无源设计的模式,将创新的机电模块应用于各种无源锁芯内,简单方面的将传统的机械锁改造并升级成无源智能锁系统;而管理系统采用先进的SaaS云端部署模式,简化了系统建设的周期和流程,通过信息化的统一授权,达到保护资产、监督人员,并保存记录以备查询的物联网应用系统,来适应各种不同的场景应用。

    慧优无源智能锁方案优势

    • 安装适应:产品的智能锁可以安装在不同的柜门、房门、配电、机柜上,能适应不同特性的类型;
    • 管理方案适应:每个科室对于钥匙管理的权限、时间、内容都有各自的特点,系统提供的管理方案有宽泛的适应性,管理内容锁涵盖的面广,能针对不同的管理方式灵活调整适用。
    2、可靠性高

    • 免维护、免电池、免布线的通用锁芯产品设计,极大提高产品可靠性;
    • 电子钥匙通过系统进行授权管理,如果不慎遗失钥匙,可通过系统将该钥匙添加至黑名单,谨防意外事件,防止丢失后发生更多的经济损失。
    3、信息化管理

    • 本系统能实现专人管理,使用者信息线上记录,开锁记录实时上传;
    • 钥匙通过系统授权设有严格的权限管理功能,使用安全可靠,在一次授权中,只能对授权锁具进行解锁;
    • 操作流程完善、高效,可在几秒内完成授权工作,提供多种授权方式,适应各种工作及管理场景,提高工作效率;
    • 在不改变现有工作方式的情况下,简单方便的实时采集开锁记录,可通过Web、移动端进行查看,方便简单。

      未来扩展

      接下来,慧优科技将持续的对智能锁方案进行完善和优化,并将该方案与公司现有的医院物联网解决方案、医院互联互通大数据平台方案及i有数综合运维管理系统方案进行产品对接和整合,以提供更好的产品使用体验,帮助用户提升精细化管理水平。慧优科技作为智慧数据解决方案提供商,专注于数据管理和价值展现,结合丰富的行业经验,运用云计算、移动互联、大数据技术,软硬件无缝整合,实现高效率的业务运营、数据管控和大数据增值,帮助客户规划和构建新一代数据中心,充分挖掘历史数据,实现“云上创新,自主可控,全面整合,高效增值”的智慧大数据平台。

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